office manager l.68/99 (f/m/nb)

Di cosa ti occuperai?

Il candidato ideale sarà il punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano delle attività aziendali. Le tue principali responsabilità includeranno:

• Office Management: Gestione dei servizi generali, dei fornitori, dell'approvvigionamento e delle attività di front-desk, garantendo standard elevati di sicurezza e accoglienza.
• Gestione Flotte: Coordinamento della flotta aziendale (auto e dispositivi mobile), inclusa la gestione tecnica e amministrativa.
• Salute e Sicurezza (HSE): Supervisione delle procedure di sicurezza, della prevenzione incendi e gestione delle visite mediche obbligatorie.
• Eventi e Well-being: Organizzazione logistica di meeting, eventi di team building e iniziative interne per il benessere aziendale.
• Supporto Amministrativo: Gestione ordini d'acquisto, interfaccia con il team IT e supporto al processo di onboarding dei nuovi collaboratori.
• Qualità: Collaborazione attiva per il mantenimento delle certificazioni aziendali e aggiornamento delle procedure interne.

Sei in possesso di questi requisiti?

• Appartenenza alle categorie protette L.68/99;
• ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (testata durante il colloquio);
• preferibile minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di office o facility management;
• eccellenti capacità organizzative, di gestione delle priorità e attitudine al multitasking;
• spiccate doti negoziali nella gestione dei rapporti con i fornitori;
• ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti IT;
• profonda conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
• comprovata affidabilità, precisione e orientamento al servizio.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).