neo diplomato materie economiche

La persona selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori.

Responsabilità principali:

• Gestione Centralino e Comunicazioni:
  • Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.
  • Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
• Accoglienza e Front Office:
  • Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.
  • Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
• Organizzazione Spazi e Risorse:
  • Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.
  • Gestire la casella di posta elettronica segreteria@studiocommercialistico.com, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.
  • Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.
  • Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.
  • Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).
• supporto Specifico :
  • Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base).
  • Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze).
  • Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.
  • Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.

• Esperienza pregressa: Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'utilizzo di internet e della posta elettronica.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo: Ottima capacità di pianificare, organizzare e gestire le proprie attività in modo efficiente e autonomo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Affidabilità, serietà e discrezione.

Capacità di problem-solving e proattività.

• Si offre inserimento diretto c/o lo Studio
• Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 18.30 con 2 ore di pausa pranzo
• Livello di inquadramento e retribuzione: Commisurati all'esperienza e alle competenze.
• Ambiente di lavoro: Professionale, dinamico e collaborativo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).