junior hr & payroll administrator (f/m/nb)

La persona, inserita all'interno del team HR & Finance, si occuperà di:

• Supportare la verifica e la gestione delle presenze, inclusi ferie, permessi, malattie e straordinari;
• Supportare la gestione della documentazione amministrativa del personale;
• Preparare e verificare i dati necessari per l'elaborazione dei cedolini (payroll);
• Aggiornare le anagrafiche dei dipendenti e gestire gli archivi HR;
• Supportare le attività amministrative di onboarding, inclusa la gestione di contratti e documentazione;
• Fornire supporto operativo al team HR & Finance su attività interfunzionali e reportistica di base;
• Registrare le scritture relative al personale nel libro giornale (contabilità generale);
• Gestire le registrazioni contabili relative ai buoni pasto;
• Registrare le note spese dei dipendenti;
• Supportare la gestione della cassa Enasarco e la relativa amministrazione degli agenti di commercio.

Sei la persona giusta se possiedi: 

• 1-2 anni di esperienza nell'amministrazione delle risorse umane (HR Administration), nel payroll o nell'amministrazione del personale;
• Buona conoscenza di Excel;
• Esperienza con Team System o gestionali HR simili sarà considerata un plus;
• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2);
• Orientamento al lavoro di squadra e un approccio pratico.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).