istruttore amministrativo – approvvigionamenti e ufficio gare (f/m/nb)

Di cosa ti occuperai?

La posizione è prevalentemente destinata alle attività dell’Ufficio Approvvigionamenti, con una quota dedicata al supporto dell'Ufficio Personale. Nel dettaglio, le tue attività saranno:

• Gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi: raccolta bisogni, gestione ordini e rapporti con i fornitori.
• Gestione delle procedure di affidamento: preparazione documentazione, verifiche operatori economici, utilizzo piattaforme telematiche e adempimenti ANAC.
• Monitoraggio dei contratti e gestione del ciclo passivo (verifica fatture, ordini e conformità contrattuale).
• Monitoraggio scorte e programmazione approvvigionamenti in raccordo con l'ufficio economico-finanziario.
• Supporto amministrativo all'ufficio personale nella gestione documentale di procedure concorsuali e procedimenti disciplinari.

Sei in possesso di questi requisiti?

• Esperienza pregressa in uffici acquisti, economati, provveditorati o uffici gare.
• Conoscenza, anche di base, del D.Lgs. 36/2023 (Codice dei contratti pubblici) e familiarità con piattaforme come MEPA, SINTEL o ANAC.
• Padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel.
• Preferibile possesso di laurea in Giurisprudenza, Economia o Scienze Politiche.
• Capacità organizzativa, precisione e attitudine alla gestione di scadenze multiple.
• Spiccata riservatezza e proattività nell'apprendimento di nuove procedure amministrative.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).