import-export & logistics specialist

Gestione Assicurazioni: Richiesta e gestione dei certificati di assicurazione per le spedizioni(sia import che export), assicurando la corretta copertura del carico e la gestione tempestiva della documentazione assicurativa a supporto delle operazioni doganali e di sicurezza.
Gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto. Coordinamento costante con corrieri internazionali (es. DHL) per spedizioni tempestive, preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) da allegare e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente.
Gestione quotidiana delle comunicazioni con i fornitori esteri (in particolare Cina), garantendo l'allineamento su ordini, fatture pro-forma, packing list , date di arrivi, eventuali demurrage, ETA, ETD e scadenze.
Gestione Logistica: pianificazione delle spedizioni (mare/aereo/ferroviario), interfacciandosi costantemente con spedizionieri e vettori internazionali per monitorare lo stato di avanzamento e risolvere eventuali anomalie (track & trace).Supervisione e preparazione della documentazione di trasporto (BL, PL, DDT, CMR). Verifica della corretta classificazione doganale (codici HS) e gestione delle pratiche per l'importazione in UE (dazi, IVA, dichiarazioni).
Validazione Documentale:gestione rigorosa dei documenti tecnici necessari per l'importazione (CAS number, Schede di sicurezza - SDS, Certificati di Analisi - COA, purezza dei prodotti)
Interfaccia con il reparto tecnico per la verifica della classificazione doganale e il controllo qualità delle merci in arrivo.
Gestione Etichette: Coordinamento del processo di etichettatura (invio SDS al reparto grafica, validazione tecnica e distribuzione istruzioni ai magazzini).
Gestione Campionature: Gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto. Coordinamento con corrieri internazionali (es. DHL), preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente.
Interfaccia Interna e Amministrazione : Inoltro tempestivo di fatture e documenti al team amministrativo per la corretta registrazione contabile e predisposizione dei pagamenti.Supporto al reparto commerciale per le quotazioni e alla logistica per le attività di spedizione.  

Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Import-Export, Procurement o Supply Chain).
Ottima conoscenza degli Incoterms 2020.
Esperienza consolidata in procedure doganali di importazione UE.
Padronanza avanzata di Excel e preferibilmente di un gestionale ERP.
Competenze Linguistiche:inglese a livello professionale (B2/C1) per la gestione dei contratti internazionali.
Precisione Analitica: attenzione  per i dettagli documentali (HS Codes, CAS numbers, schede tecniche, certificati assicurativi).
Problem Solving 

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).