impiegato ufficio gare d’appalto

L’Impiegato Ufficio Gare d’Appalto, rispondendo alla direzione e inserito in un team di 3 risorse, dovrà occuparsi di:

Ricerca e Preparazione Documentale

• Scouting operativo: Scaricamento quotidiano dei bandi dai principali portali (MePA, Sintel) segnalati dai commerciali o individuati tramite parole chiave.
• Preparazione fascicolo di gara: Supporto nella lettura del bando per estrapolare la "check-list" dei documenti necessari per partecipare.
• Raccolta informazioni: Recupero delle schede tecniche, dei certificati e delle dichiarazioni interne interfacciandosi con i colleghi del magazzino, del commerciale o della qualità.

Supporto Amministrativo

• Compilazione modulistica: Inserimento dati e compilazione dei moduli standard di gara (es. DGUE, anagrafiche aziendali, moduli di autocertificazione).
• Gestione pratiche ordinarie: Richiesta operativa delle cauzioni provvisorie in banca/assicurazione e aggiornamento delle scadenze dei documenti aziendali (DURC, visure camerali).

Operatività sui Portali e Scadenze

• Caricamento a sistema: Inserimento materiale, upload dei file e compilazione dei form online sulle varie piattaforme telematiche pubbliche.
• Firma e invio: Apposizione della firma digitale sui documenti e invio formale della busta di gara, prestando la massima attenzione a non superare gli orari di scadenza.
• Gestione PEC: Monitoraggio costante della casella PEC dell'ufficio gare per scaricare eventuali comunicazioni, aggiudicazioni o richieste di integrazione da girare al responsabile.

Archivio e Post-Gara

• Archiviazione: Salvataggio ordinato di tutta la documentazione inviata sui server aziendali.
• Inserimento dati: Aggiornamento dei file Excel interni con lo stato delle gare (partecipate, vinte, perse) per tenere traccia del lavoro svolto.

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• pregressa esperienza nella mansione preferibilmente in settori affini a quello sanitario
• buona conoscenza della lingua inglese (molti fornitori esteri)
• precisione e affidabilità
• buone doti relazionali

Si offre: inserimento diretto in azienda, CCNL Terziario Commercio, Livello 3 o 2, RAL (28-35.000€) e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato  

Orario di lavoro: full time (da lun a ven - 09:00-13:00 14:00-18:00) NO SMART WORKING 

Sede di lavoro: Campagnola di Zevio VR

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).