impiegato logistica e back office estero (f/m/nb)

Di cosa ti occuperai?

Avrai l'opportunità di unirti al team, diventando il punto di congiunzione fondamentale tra le esigenze dei clienti internazionali e le attività operative e logistiche interne. Gestirai con autonomia l'intero flusso, dalla ricezione dell'ordine fino alla sua effettiva consegna.

Nello specifico ti occuperai di:

• Gestione spedizioni (Focus principale): organizzare i trasporti internazionali, occupandoti del booking, dell'organizzazione dei ritiri merce e del coordinamento operativo con spedizionieri e trasportatori (inclusa la richiesta e il confronto di quotazioni);
• Documentazione ed Export: predisporre tutta la documentazione necessaria per l'esportazione, interfacciandoti costantemente con l'ufficio dogane interno;
• Gestione Ordini (Back Office): relazionarti con i clienti esteri e le reti di agenzie per capirne le esigenze, occupandoti del data entry e dell'inserimento ordini a gestionale;
• Coordinamento interno: interfacciarti con i reparti Magazzino e Produzione per verificare la disponibilità della merce e consolidare i carichi;
• Customer Care: fornire assistenza costante al cliente lungo tutto il processo, comunicando proattivamente lo stato dell'ordine, le informazioni sulla spedizione e i relativi aggiornamenti su ETD (Estimated Time of Departure) ed ETA (Estimated Time of Arrival).

Sei in possesso di questi requisiti?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli logistico-operativi (Logistics Coordinator, Export Specialist) o come Back Office Estero con una forte e comprovata componente di gestione trasporti e spedizioni, in aziende di respiro internazionale;
• Buona padronanza della lingua inglese (livello B2, sia scritto che parlato); la conoscenza di una lingua aggiuntiva (francese e/o spagnolo) sarà considerata un forte plus;
• Competenza nella gestione delle logiche di trasporto estero e familiarità con i processi di inserimento ordine;
• Dimestichezza con i sistemi gestionali ERP (la conoscenza di Microsoft Business Central sarà considerata un plus) e ottima padronanza del pacchetto Office;
• Spiccate doti organizzative, orientamento al problem solving, precisione e ottime doti relazionali per interfacciarsi efficacemente sia con i fornitori (trasportatori) che con i clienti.

Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).