La risorsa prescelta si occuperà di presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali.

La figura riporterà alla Direzione Logistica/Amministrativa e sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito; verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali).
• Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List).
• Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami; archiviazione documentale digitale e cartacea.
• Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna.

Requisiti Professionali

• Titolo di Studio: Diploma in ambito amministrativo/commerciale o Laurea ad indirizzo economico/logistico.
• Esperienza: Pregressa esperienza consolidata in ruoli di back office operativo, amministrazione logistica o customer service strutturato.

Competenze Tecniche:

• Approfondita conoscenza della documentazione logistica e della fatturazione attiva.
• Competenza nelle procedure doganali di import/export.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con sistemi gestionali ERP.
• Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1), necessaria per la gestione quotidiana di clienti e partner esteri.

Ricerchiamo un professionista caratterizzato da:

• Elevata precisione e rigore metodologico.
• Capacità di analisi e problem solving operativo.
• Ottime doti organizzative e attitudine al rispetto di scadenze.
• Propensione alla collaborazione interfunzionale e spiccate doti comunicative.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).