impiegato back office facility (f/m/nb)

Principali Responsabilità:

• Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.

• Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP.

• Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali.

• Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.

• Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi.

• Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.

• Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche.

• Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative.

• Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus).

• È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche.

• Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook.

• La conoscenza del gestionale SAP è gradita.

• Profilo dinamico con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.

• Ottime capacità organizzative.

• Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.

Cosa offriamo:

• Luogo di lavoro: Provincia di Monza e della Brianza.

• Orario lavorativo: Full-time.

• Inquadramento: CCNL Commercio con contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi.

• Retribuzione: RAL compresa tra 25.000 € e 28.000 € (commisurata alla reale esperienza del candidato).

• Flessibilità: Possibilità di usufruire dello Smart Working (5 giorni al mese). 

• Benefit: Buoni pasto dal valore di 6,00 € per giornata lavorata.

Se sei una persona precisa, proattiva e desideri inserirti in un contesto strutturato e in forte crescita, invia la tua candidatura!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).