impiegato amministrativo (f/m/nb)

Le risorse opereranno nell’ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione

digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di

protocollo e conservazione documentale.

La risorsa si occuperà di:

 gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita;

 registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti;

 protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC;

 utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale;

 attività di document management e archiviazione digitale;

 monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale;

 supporto ai processi di dematerializzazione documentale;

 gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati;

 supporto amministrativo e attività di back office;

 gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne;

 attività di reporting amministrativo e verifica completezza documentale;

 utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite;

 inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti;

 gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali.

Requisiti richiesti

 Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;

 esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per

esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN);

 conoscenza della normativa relativa a:

o protocollo informatico;

o gestione documentale;

o privacy e trattamento dati;

o conservazione digitale;

 buona conoscenza dei processi di protocollazione in entrata e uscita;

 capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;

 problem solving e autonomia operativa;

 capacità di lavorare in team e per obiettivi.

Competenze tecniche richieste

Buona conoscenza e utilizzo di:

 Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

 sistemi di protocollo informatico;

 piattaforme PEC e PEO;

 software di gestione documentale e archiviazione digitale;

 strumenti PDF editing e scansione documentale;

 Microsoft Teams, SharePoint o strumenti equivalenti di collaboration;

 sistemi ERP/amministrativi utilizzati nella Pubblica Amministrazione;

 utilizzo avanzato della posta elettronica istituzionale;

 workflow documentale, smistamento e assegnazione protocolli;

 caricamento, gestione e classificazione allegati digitali.

 firma digitale e conservazione sostitutiva.

Conoscenze operative preferenziali

Saranno considerate positivamente competenze relative a:

 protocollazione PEC direttamente da piattaforme integrate;

 gestione dei flussi documentali digitali;

 assegnazione e smistamento protocolli verso uffici competenti;

 gestione copie di cortesia;

 gestione dashboard operative e repository documentali;

 protocollazione in ingresso e uscita tramite workflow informatizzati.

Soft Skills

 Team working;

 time management;

 attenzione al dettaglio;

 precisione operativa;

 capacità di lavorare per scadenze;

 flessibilità operativa;

 orientamento al risultato.

Si offre: 

contratto in somministrazione a tempo determinato;

CCNL: Comparto sanità-personale non medico

Inquadramento: Area Assistenti 

RAL :25k-26k 

Sede di lavoro: Tivoli

Orario: full time 36h dal lun al ven 

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).