hse assistant

PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ

● Gestione Portali Clienti (Vendor Rating & Qualification):

• Monitoraggio, aggiornamento e inserimento continuo dei dati e della documentazione richiesta sui portali dedicati dei clienti.
• Verifica preventiva delle scadenze e della validità delle certificazioni/documenti, garantendo la regolarità delle qualifiche aziendali.

● Presidio e Gestione Documentale HSE:

• Raccolta, archiviazione e catalogazione sistematica della documentazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (DVR, nomine aziendali, schede di sicurezza SDS, attestati dei corsi di formazione, verbali di riunione periodica ex art. 35 D.Lgs. 81/08).

● Compliance Normativa e Supporto Operativo:

• Monitoraggio del rispetto delle scadenze normative interne, contrattuali ed esterne.
• Supporto diretto all'HSE Manager nella predisposizione, aggiornamento e diffusione di piani di sicurezza (POS/PSC), procedure operative e istruzioni di lavoro.
• Presa visione e rispetto della conformità alle prescrizioni ambientali aziendali (D.Lgs. 152/2006 e certificazioni collegate).

● Interfaccia e Coordinamento:

• Collaborazione e raccordo costante con tutti i reparti interni (Operations, Service, Project Management, Direzione Tecnica) e con interlocutori esterni (clienti, committenti e fornitori).

PROFILO RICERCATO E REQUISITI

• Titolo di Studio: Diploma ad indirizzo Tecnico, Amministrativo o Economico (o laurea di primo livello equivalente).
• Esperienza: Anche minima/junior maturata in ufficio HSE, back-office tecnico, segreteria operativa o compliance documentale.
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word) e spiccata familiarità nell'utilizzo di banche dati, cartelle condivise e portali web/cloud.

Competenze Trasversali (Soft Skills):

• Spiccata precisione, metodo e cura del dettaglio nella gestione delle scadenze.
• Spirito di iniziativa, proattività e orientamento al problem solving.
• Buone doti comunicative e relazionali per rapportarsi efficacemente con clienti e colleghi.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).