hr & payroll specialist (f/m/nb)

• Amministrazione del Personale: Gestione completa degli adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni contrattuali) e comunicazioni agli enti competenti.
• Contrattualistica e Gestione Documentale: Redazione e archiviazione dei contratti di lavoro, della documentazione HR e aggiornamento constante dei database aziendali.
• Presenze e Turni: Rilevazione e controllo delle presenze tramite software gestionale (Zucchetti Infinity).
• Gestione Lavoro Somministrato e Appalti: Controllo contratti e riconciliazione presenze in collaborazione con le Agenzie per il Lavoro; verifica della documentazione mensile obbligatoria per i servizi in appalto.
• Processo Payroll: Coordinamento e supervisione dell'elaborazione paghe, interfaccia con lo Studio Paghe esterno per l'invio delle variabili mensili e controllo puntuale delle bozze dei cedolini.
• Controllo di Gestione HR & Reportistica: Elaborazione di report periodici in Excel a supporto delle analisi costi (particolare focus su Salaries & Wages).
• Helpdesk HR: Supporto quotidiano e punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e normative.
• Adempimenti Normativi: Gestione delle procedure legate alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/2008).

• Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o cultura equivalente.
• Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata all'interno di contesti aziendali strutturati del settore Hospitality / Turismo.
• Competenze tecniche e normative:
• Consolidata conoscenza del Diritto del Lavoro e della contrattualistica di settore.
• Ottimo utilizzo del pacchetto MS Office, con livello avanzato su Excel.
• Conoscenza dei principali software di gestione presenze/paghe (costituisce titolo preferenziale la conoscenza del pacchetto Zucchetti).
• Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese

Soft Skills:

• Eccellenti doti relazionali, comunicative e spiccata empatia.
• Elevata precisione, capacità analitica e orientamento al risultato.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale.

Operatività:

• il ruolo chiede flessibilità e lo svolgimento dell'attività lavorativa tra la sede in provincia di Messina e quella a Siracusa. 

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).