hr generalist/administration specialist – sostituzione maternità (f/m/nb)

La risorsa riporterà all’HRBP e collaborerà con il team HR e le funzioni aziendali coinvolte.

La risorsa supporterà la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa e operativa del personale, assicurando correttezza, puntualità e conformità alle procedure interne e alla normativa vigente.

Sarà inoltre un punto di riferimento per i dipendenti sulle principali esigenze HR quotidiane e fornirà supporto alle attività di inserimento delle nuove risorse.

Principali attività e responsabilità:

• Gestione e monitoraggio di presenze, assenze, ferie, permessi, congedi e relative anomalie tramite i sistemi aziendali.
• Raccolta, verifica e predisposizione dei dati necessari all’elaborazione paghe; controllo dei cedolini in collaborazione con il consulente esterno.
• Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione, proroga, cessazione e nelle relative comunicazioni obbligatorie.
• Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, dei contratti di lavoro e della documentazione HR, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e normative.
• Supporto nei rapporti con enti e interlocutori esterni per gli adempimenti previsti, inclusi INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate.
• Gestione delle richieste dei dipendenti su documentazione fiscale e amministrativa, anagrafiche, piattaforme HR, accesso ai sistemi e procedure interne.
• Supporto alla predisposizione e all’aggiornamento di procedure organizzative e documentazione HR.

• Supporto nell’onboarding: predisposizione della documentazione di ingresso e organizzazione dell’accoglienza.
• Contributo al mantenimento di un clima di lavoro positivo, collaborativo e orientato al servizio verso i clienti interni.

Requisiti richiesti:

• Diploma, preferibilmente in ambito economico o equivalente.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in amministrazione del personale e/o in ruoli HR generalisti, con una solida componente amministrativa.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica.
• Esperienza nell’utilizzo di software HR (preferibilmente Zucchetti), sistemi di rilevazione presenze e strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione nella gestione di dati e documentazione riservata.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferenziale).
• Esperienza nel rapporto con consulenti del lavoro, payroll provider ed enti esterni.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).