La persona sarà inserita all'interno del team HR che si occupa di Amministrazione e sarà dedicata principalmente alle seguenti attività: 

• revisione e sistemazione dei fascicoli del personale secondo policy di retention globali e locali;
• digitalizzazione dei documenti HR;
• rinomina dei file secondo la nuova naming convention;
• monitoraggio dell’avanzamento delle attività e gestione accurata dei dati/documenti;
• eventuale segnalazione di criticità ai referenti HR interni.

•  Applicare la politica di conservazione locale.

•  Digitalizzare tutti i fascicoli correnti dei dipendenti.

   
• Identificare e dare priorità al trasferimento su Workday dei seguenti documenti: Contratti di assunzione, Addendum contrattuali, Documenti di idoneità all'impiego.

   Rinominare i file scansionati esistenti secondo la nuova convenzione di denominazione. 

• Migrare i file su Workday seguendo la struttura e le categorie globali.

   

   

•  Monitorare e revisionare i progressi su base settimanale.

   

   

•  Garantire l'accuratezza, la conformità legale e alle policy, nonché l'integrità di tutti i dati HR, assicurando che i processi soddisfino le politiche di conformità.

   

   

• Segnalare o smistare (triage) problemi e quesiti ai People Partner o alle People Operations.

   

   

 

Qualifiche e Requisiti

• Circa 1 anno di esperienza nell'amministrazione del personale (HR Administration).

   

   

• Esperienza nella scansione e digitalizzazione di file.

   

   

• Comprensione della normativa sulla Privacy dei dati e delle regole di conservazione nel rispettivo paese, e di come queste si applichino ai fascicoli dei dipendenti.

   

   

• Comprensione dei processi HR di base.

   

   

• Esperienza nell'uso di Workday (gradita).

   

   

• Capacità di lavorare in autonomia e di inserirsi bene in un team.

   

   

• Esperienza in attività che richiedono elevata accuratezza e attenzione ai dettagli.

   

   

• Capacità di gestire informazioni altamente riservate con la massima integrità.

   

   

• Buona conoscenza operativa di MS Office, Word ed Excel. 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

laurea triennale o equivalente