hr administration specialist

Opererai in autonomia, gestendo le seguenti attività:

• Gestione e verifica della contrattualistica (assunzioni, proroghe, variazioni) e della relativa documentazione; pianificazione e monitoraggio delle visite mediche.

• Verifica mensile delle timbrature dei dipendenti, controllo delle anomalie, gestione e aggiornamento dei contatori di ferie, permessi e assenze per l'elaborazione dei cartellini e buste paga; Gestione operativa e acquisto dei buoni welfare destinati ai dipendenti.

• Contatto diretto con le APL per l'apertura delle ricerche, screening dei profili, gestione della contrattualistica dei lavoratori in somministrazione e relative scadenze; organizzazione dei successivi colloqui di approfondimento con i responsabili di reparto.Gestione trimestrale delle provvigioni degli agenti di commercio, con verifica delle fatture attive e inserimento dei dati per il corretto versamento dei contributi previdenziali (Enasarco/Firme).

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico, giuridico o umanistico con specializzazione in ambito HR/Amministrazione del personale.

• esperienza pregressa (almeno 3-5 anni) nel ruolo di HR Admin o all'interno di uffici del personale di aziende produttive strutturate o studi di consulenza del lavoro.

• Ottima conoscenza dei principali software di gestione presenze ed Excel. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del CCNL MetalmeccanicaIndustria. Precisione metodologica, spiccate doti organizzative, riservatezza e ottime capacità relazionali per l'interfaccia con enti esterni e responsabili interni.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).