hr administration specialist

Il HR Administration Specialist, rispondendo al HR manager e inserito in un team giovane e dinamico, dovrà occuparsi di:

• gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie
• interfaccia operativa con l’outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle retribuzioni
• supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi
• gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale
• gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti
• supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro
• cura dell’archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale
• supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR
• elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR
• collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting
• supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali

Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration
• laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito consulenza del lavoro
• buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale
• ottima padronanza di microsoft excel e degli strumenti di reporting
• precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
• capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico

Si offre: inserimento diretto in azienda, RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato (Inquadramento CCNL Alimentare – Pacchetto retributivo indicativo € 28.000 - € 32.000 lordi annui) 

Orario di lavoro: full time (da lun a ven) 

Sede di lavoro: Verona ZAI

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).