hr administration specialist (m/f/nb)

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team HR e con lo studio paghe esterno, garantendo la corretta gestione di tutti i processi amministrativi del personale:

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni) e predisposizione della contrattualistica.

• Supporto al processo Payroll: raccolta, verifica e inserimento delle presenze, gestione di ferie, permessi, straordinari, malattie e infortuni da trasmettere allo studio paghe.

• Controllo cedolini: verifica della correttezza delle buste paga elaborate e supporto ai dipendenti per chiarimenti sul cedolino.

• Archiviazione e compliance: gestione e aggiornamento del database aziendale, fascicoli personali e adempimenti legali/normativi relativi alla sicurezza e alla privacy (GDPR).

• Reportistica HR: elaborazione di report periodici su costi del personale, assenteismo e monitoraggio dei KPI amministrativi.

• Esperienza: Almeno 2-4 anni di esperienza nel ruolo di HR Administration Specialist o Payroll Specialist (in azienda o presso studi di consulenza del lavoro).

• Formazione: Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o cultura equivalente. Un master in HR/Amministrazione del Personale costituisce un plus.

• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con i principali software gestionali HR e rilevazione presenze.

• Conoscenza normativa: Buona conoscenza del diritto del lavoro e dei principali CCNL (es. Commercio, Metalmeccanico o Servizi).

• Soft Skills: Dote eccezionale di precisione, riservatezza, capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle scadenze.

• Contratto: Tempo Indeterminato (Full Time).

• RAL: Tra € 25.000 e € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.

• Sede di lavoro: Milano.

• Ambiente di lavoro: Dinamico, stimolante e con concrete opportunità di crescita professionale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).