hr add. all’amministrazione del personale - sost. maternità (m/f/nb)

Di cosa ti occuperai?

La risorsa inserita all'interno del team si occuperà di:

• Gestione amministrativa del personale durante tutte le fasi del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, trasferimenti, distacchi e altri adempimenti amministrativi);
• Predisposizione e gestione della documentazione relativa ai rapporti di lavoro e aggiornamento di file e anagrafiche del personale;
• Gestione delle presenze, controllo dei dati propedeutici all’elaborazione delle paghe e collaborazione con il consulente del lavoro esterno per il processo payroll;
• Gestione delle pratiche relative a infortuni, malattie, congedi, permessi e altri adempimenti previsti dalla normativa;
• Supporto ai processi di selezione e reclutamento del personale, inclusa la gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e altri canali di ricerca;
• Organizzazione e gestione dell’inserimento dei neoassunti, supportando le attività di on-boarding;
• Gestione e aggiornamento dell’archivio cartaceo e digitale del personale;
• Supporto ai Responsabili di funzione nella pianificazione, organizzazione e monitoraggio delle attività formative e dei progetti di sviluppo del personale;
• Supporto nella predisposizione di reportistica e statistiche relative al personale per la Direzione e i responsabili di funzione;
• Collaborazione nell’aggiornamento di procedure, istruzioni operative e documentazione relativa ai processi aziendali;
• Supporto nella gestione dei rapporti con enti, istituti, consulenti e organismi esterni.

Quali requisiti stiamo ricercando?

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi nell'ambito delle Risorse Umane
• Buona conoscenza della normativa relativa all'amministrazione del personale e dei principali adempimenti amministrativi
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook)
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze
• Attitudine al lavoro in team

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).