front office - servizi generali (f/m/nb)

Principali responsabilità:

• Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.

• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.

• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.

• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.

• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.

• Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.

• Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.

• Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.

• Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.

• Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.

• Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici.

Requisiti: 

• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o Servizi Generali.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

• Ottime capacità organizzative e relazionali.

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

• Buona predisposizione al contatto con il pubblico.

• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).