front office & facility officer - categoria protetta art.1

Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dell'organizzazione eventi e servizi alle imprese, selezioniamo un/a Front Office & Facility Officer da inserire all'interno della funzione HRO & Sustainability.

La risorsa inserita si occuperà di garantire l'eccellenza nei servizi di accoglienza, gestione del front office e supporto alle attività logistiche e di facility della sede.

Principali mansioni:

• Accoglienza e Centralino: accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione e smistamento delle telefonate e della posta in entrata/uscita.

• Gestione Spazi e Facility: gestione delle sale riunioni (prenotazione, allestimento pre-meeting e riordino post-meeting); supporto operativo per brunch e riunioni aziendali; gestione delle forniture di cancelleria e di materiale di consumo.

• Supporto Logistico e Fornitori: cura degli spazi comuni ed esterni della sede; collaborazione con il Warehouse Manager per la preparazione e spedizione di materiali per gli eventi; gestione dei rapporti con i fornitori di manutenzione dell'ufficio (richiesta preventivi, verifica documentazione, attivazione assistenza); commissioni esterne (es. ufficio postale).

• Supporto Segretariale: gestione di archivi informatici e cartacei, aggiornamento DB, supporto alle segreterie organizzative e alla Segreteria di Direzione.

• Forte propensione all'accoglienza, ottime doti relazionali e cortesia.

• Ottime competenze linguistiche (conoscenza fluente di italiano e inglese).

• Flessibilità oraria, disponibilità e massima puntualità.

• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività di segreteria e facility.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).