front office e segreteria amministrativa m/f/nb

L'addetto al front office coordinerà le attività operative e i flussi di comunicazione dell'ufficio, occupandosi di:

• Filtro e Smistamento Telefonico: Gestire le chiamate in entrata e uscita con un approccio proattivo, analizzando le richieste per indirizzarle al reparto corretto.
• Accoglienza Ospiti: Ricevere, registrare e orientare clienti, fornitori e visitatori in azienda.
• Logistica e Cancelleria: Coordinare corrieri, spedizioni e corrispondenza (cartacea e digitale), monitorando i materiali di consumo dell'ufficio.
• Supporto Amministrativo & Spazi: Gestire il data entry, l'archiviazione dei documenti e l'organizzazione logistica delle sale riunioni.
• Eventi e Trasferte: Pianificare e organizzare la partecipazione alle fiere e i viaggi di lavoro del team.

Il Profilo Che Cerchiamo

• Istruzione: Diploma di scuola secondaria superiore.
• Competenze Linguistiche: Buona padronanza dell'inglese per gestire con disinvoltura chiamate e contatti internazionali (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus).
• Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).
• Soft Skills & Relazioni: Eccellenti doti comunicative, forte empatia e naturale orientamento al cliente. Cerchiamo una persona con spiccato orientamento al problem solving.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).