executive assistant somministrazione part time (m/f/nb)

Responsabilità:

La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l'intera Associazione e contribuirà in modo determinante al corretto funzionamento delle attività associative.

Gestione della segreteria associativa

• Monitoraggio quotidiano della casella e-mail istituzionale;

• Monitoraggio quotidiano della casella e-mail del Presidente;

• Gestione delle richieste provenienti da soci, partner, enti e stakeholder.

 Supporto alla governance associativa

Consiglio Direttivo

• Predisposizione degli Ordini del Giorno;

• Raccolta e organizzazione della documentazione da sottoporre al Consiglio Direttivo;

• Convocazione delle riunioni;

• Partecipazione alle riunioni come supporto organizzativo.

Verbali

• Redazione dei verbali delle riunioni;

• Formalizzazione delle delibere.

Gestione soci

• Aggiornamento database associati;

• Monitoraggio delle quote associative;

• Verifica periodica dei pagamenti;

• Invio di solleciti amministrativi;

• Gestione delle candidature di nuovi soci;

• Raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la valutazione delle candidature;

• Comunicazione degli esiti deliberati dal Consiglio Direttivo.

Gestione richieste di patrocinio

• Ricezione e presa in carico delle richieste;

• Verifica preliminare della documentazione;

• Immediata trasmissione delle richieste al Consiglio Direttivo;

• Monitoraggio dell'iter approvativo;

• Predisposizione della documentazione correlata;

• Gestione delle comunicazioni con i richiedenti.

Gestione eventi e attività associative

• Supporto organizzativo agli eventi;

• Comunicazione tempestiva degli eventi agli associati;

• Gestione delle iscrizioni;

• Invio reminder e follow-up;

• Coordinamento operativo con relatori, partner e organizzatori;

• Predisposizione del materiale informativo necessario.

•  

Requisiti:

• Diploma o laurea;

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office, office management o segreteria associativa;

• Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Word, Power Point), Teams, Google Workspace; 

• Ottime capacità di scrittura professionale;

• Elevata precisione e affidabilità.

• Capacità di lavorare in autonomia.

• Proattività, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze. 

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).