events specialist

Collaborando a stretto contatto con il responsabile di funzione, i fornitori esterni e gli stakeholder interni (Sales, Marketing, Amministrazione e Controllo di Gestione), la figura si occuperà di:

• Gestione logistica e organizzativa: prenotazione spazi espositivi, coordinamento logistico di persone e materiali, coordinamento allestimenti di aree espositive e dimostrative.

• Gestione materiali ed espositori: supervisione dell'inventario per fiere ed eventi (stand, espositori, campionatura, badge, materiale promozionale).

• Comunicazione & Brand Coherence: redazione e diffusione delle comunicazioni a partecipanti interni ed esterni; gestione delle attività di comunicazione pre e post evento (email, social media, materiali dedicati), garantendo la piena coerenza con le branding e communication policy aziendali.

• Lead Management: inserimento nel CRM aziendale dei contatti raccolti durante gli eventi/canali web e relativo smistamento al team Sales.

• Controllo costi e budget: monitoraggio di tempi e budget per i progetti assegnati, emissione Richieste di Acquisto (RDA) e monitoraggio dei centri di costo dedicati.

• Formazione: Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Linguistico o della Comunicazione.

• Esperienza: preferibile pregressa esperienza in ruolo analogo, a partire dalla gestione operativa di fiere ed eventi

• Competenze linguistiche: ottima padronanza della lingua inglese (parlata e scritta); gradita la conoscenza a buon livello di una seconda lingua straniera.

• Competenze informatiche: buon utilizzo del Pacchetto Office e familiarità con sistemi gestionali aziendali ed ERP/CRM.

• Mobilità: disponibilità a trasferte in occasione delle manifestazioni fieristiche ed eventi.

• Spiccate doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.

• Ottime capacità relazionali e comunicative, con attitudine a interfacciarsi efficacemente a diversi livelli gerarchici e con interlocutori eterogenei.

• Problem solving operativo e orientamento al risultato.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).