event specialist (m/f/nb)

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.

• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.

• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.

• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.

• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.

• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).

• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).

• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.

• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.

• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.

• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).