coordinatore amministrativo ed operativo di cantiere

Il professionista gestirà le attività amministrative ed operative relative ai cantieri e alle commesse di installazione/manutenzione, fungendo da snodo fondamentale tra sede centrale, clienti, fornitori e squadre operative sul campo. Collaborerà con i dipartimenti di ingegneria, automazione e manutenzione per assicurare l'efficienza delle operations e il rispetto dei tempi contrattuali.

Nello specifico, il candidato si occuperà di:

• Gestione degli approvvigionamenti, analisi dei fabbisogni di materiale e coordinamento dei rapporti con i fornitori.

• Ricevimento a magazzino dei materiali ordinati e registrazione a sistema gestionale.

• Predisposizione ed emissione dei preventivi per i clienti industriali.

• Apertura, avanzamento e chiusura di commesse e sottocommesse, con costante monitoraggio dei budget allocati e rendicontazione economica.

• Controllo e consuntivazione degli ordini cliente e delle relative lavorazioni.

• Gestione amministrativa del personale operativo: registrazione presenze, ferie, permessi, malattie e imputazione puntuale delle ore lavorate sulle singole commesse.

• Organizzazione della logistica di cantiere, noleggio mezzi, attrezzature e gestione della documentazione di accesso ai siti dei clienti industriali.

• Supporto agli adempimenti in materia di sicurezza (DPI, visite mediche/sorveglianza sanitaria, attestati di formazione).

• Interfaccia continua con i responsabili di cantiere e i referenti dei clienti per la pianificazione operativa delle attività.

Il candidato ideale possiede:

• Titolo di studio: Diploma di Perito Industriale oppure Laurea (triennale o magistrale) in Ingegneria (Gestionale, Meccanica o affini) o in Discipline Economiche.

• Esperienza pregressa: Pregressa esperienza in ruoli di coordinamento operativo-amministrativo, gestione commesse o back office tecnico/cantieristico, preferibilmente all'interno di contesti industriali, impiantistici o di manutenzione.

• Competenze tecniche:

  • Comprensione dei cicli di commessa, gestione acquisti e monitoraggio costi.

  • Familiarità con la gestione base dell'amministrazione del personale di cantiere.

  • Ottima padronanza dei sistemi gestionali ERP.

  • Uso avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Microsoft Excel.

• Competenze trasversali:

  • Eccellente capacità di pianificazione, metodo e gestione efficace delle priorità.

  • Precisione contabile-amministrativa e orientamento al problem solving operativo.

  • Spiccate attitudini relazionali, capacità di negoziazione e predisposizione al lavoro in team multiprofessionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).