Le principali mansioni includono:

• Accoglienza e Ricevimento: Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori nazionali e internazionali, gestione del badge d'ingresso e della relativa registrazione a sistema.

• Gestione Centralino: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione dei flussi telefonici interni ed esterni e della posta elettronica principale dell'ufficio.

• Data Entry: Utilizzo quotidiano dei sistemi informatici aziendali e del Pacchetto Office per l'inserimento dati, l'aggiornamento delle anagrafiche e la stesura di report o comunicazioni.

• Gestione Corrispondenza: Ricezione, smistamento e organizzazione della posta in arrivo (cartacea e digitale) e coordinamento delle spedizioni tramite corrieri espresso.

• Supporto Segretariale: Monitoraggio e prenotazione delle sale riunioni aziendali, supporto organizzativo per eventi interni ed eventuale gestione della cancelleria.

Requisiti richiesti:

• Possibilità di essere assunti in ottemperanza della Legge 68/99 per invalidità civile o del lavoro - categorie protette.

• Buona conoscenza della lingua inglese (fondamentale per l'accoglienza e la gestione di clienti o chiamate dall'estero).

• Ottimo utilizzo del PC, in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e buona predisposizione all'apprendimento di nuovi software gestionali.

• Spiccate doti comunicative, orientamento al cliente.

• Capacità di gestione delle priorità e precisione.

• Disponibilità sia per orario Full-Time che Part-Time.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).