back office ufficio hr

Gestione Amministrativa HR & Formazione:

• Gestione presenze e cartellini: Controllo, rilevazione e quadratura mensile delle presenze dei dipendenti tramite gestionale dedicato.

• Supporto alla payroll: Interfaccia diretta con lo studio di consulenza del lavoro per la trasmissione dei dati e la preparazione delle buste paga.

• Pianificazione e monitoraggio formazione: Organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria e continua per tutto il personale aziendale.

• Gestione scadenziario HR: Monitoraggio costante delle scadenze relative ad attestati, visite mediche, aggiornamenti della sicurezza e corsi di formazione.

• Pratiche amministrative del personale: Gestione di assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, malattie e congedi in conformità con la normativa vigente.

Supporto Amministrativo & Contabilità:

• Contabilità fornitori: Registrazione fatture passive, verifica delle corrispondenze con gli ordini d'acquisto e supporto nelle riconciliazioni di base.

• Archiviazione e segreteria generale: Gestione documentale e supporto operativo alle attività ordinarie dell'ufficio amministrativo.

• Titolo di studio: Preferibile Laurea ad indirizzo economico o percorso universitario ambito Consulenza del Lavoro.

• Esperienza: Esperienza di almeno 2 anni in mansioni analoghe all'interno di contesti aziendali.

• Competenze tecniche: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software per la gestione delle presenze o della contabilità.

• Attitudini personali: Precisione, riservatezza, spiccate doti organizzative e capacità di gestione rigorosa delle scadenze.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).