back office ufficio acquisti (f/m/nb)

Di cosa ti occuperai?

• Contattare quotidianamente i fornitori (nazionali e internazionali) per la richiesta, la verifica e l'aggiornamento dei listini prezzo.

• Monitorare e aggiornare costantemente i dati relativi alle quantità di ordine minimo (MOQ - Minimum Order Quantity).

• Verificare, concordare e monitorare i tempi di consegna dei materiali, interfacciandosi con i fornitori per prevenire o gestire eventuali ritardi.

• Inserire e aggiornare i dati a gestionale, mantenendo allineata e precisa l'anagrafica fornitori.

• Gestire i reclami per prodotti difettosi: supportare il cliente nella raccolta della documentazione (modulistica e foto) e interfacciarsi con i fornitori per accertare eventuali difetti di fabbrica.

• Fornire supporto operativo e amministrativo quotidiano ai buyer e a tutto il team dell'Ufficio Acquisti.

Sei in possesso dei seguenti requisiti?

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico o linguistico).

• Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli di back office, data entry o supporto amministrativo, preferibilmente in ambito acquisti o commerciale.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta, requisito fondamentale per la gestione quotidiana dei rapporti con i fornitori esteri.

• Ottima dimestichezza con i principali strumenti informatici (in particolare pacchetto Office, Excel) e abitudine all'utilizzo di sistemi gestionali.

• Ottime doti comunicative e relazionali, indispensabili per l'interfaccia continua e telefonica con i fornitori.

• Precisione, spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio.

Completano il profilo proattività, affidabilità, ottima gestione delle priorità e una spiccata propensione al lavoro in team. Se il tuo profilo sarà in linea ti ricontatteremo il prima possibile.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).