executive assistant & office coordinator

Di cosa ti occuperai?

La risorsa, inserita in un contesto direzionale solido e strutturato, diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio e si occuperà di:
- supporto operativo quotidiano al CEO, gestione delle esigenze logistiche e coordinamento di richieste specifiche;
- interfaccia con l'ufficio viaggi per l'organizzazione delle trasferte aziendali e la gestione dei trasporti;
- accoglienza e gestione di clienti, ospiti e visitatori istituzionali, garantendo un'esperienza professionale di alto livello;
prenotazione, preparazione delle sale riunioni e coordinamento dei servizi di hospitality e catering dedicati;
attività di office management, gestione dei rapporti con i fornitori, ordini di cancelleria e supervisione delle aree comuni.

Quali requisiti stiamo cercando?
 comprovata esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, front-desk aziendale o hospitality management;
spiccate doti organizzative, precisione metodologica e forte orientamento alla cura del cliente istituzionale ;
ottima attitudine relazionale e stile comunicativo formale;
capacità di gestire attività variabili adattandosi con flessibilità alle priorità operative del management,
ottima conoscenza dell'inglese

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).