La risorsa si occuperà di: 

• Gestione Complessa dell'Agenda:Pianificare, coordinare e ottimizzare l'agenda del Direttore Nazionale, gestendo appuntamenti, riunioni istituzionali e priorità in continua evoluzione.
• Filtro e Comunicazione: Gestire in modo professionale ed efficiente le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail, posta), smistando le informazioni alle direzioni competenti e garantendo tempestività nelle risposte.
• Relazioni Istituzionali e Interne: Fungere da punto di contatto primario tra il Direttore Nazionale e le diverse aree dell’organizzazione e gli stakeholder esterni (Ministeri, Istituzioni, Sedi Territoriali e Regionali altre società e associazioni di categoria).
• Organizzazione Trasferte: Pianificare nei minimi dettagli i viaggi di lavoro nazionali e internazionali del Direttore (voli, treni, hotel, transfer, eventuali visti), inclusa la preparazione del materiale necessario per le trasferte.
• Supporto Operativo e Documentale: Redigere lettere, comunicazioni; Raccogliere e organizzare documenti preparatori per riunioni, incontri, tavoli tecnici e consigli di amministrazione assicurandone un’adeguata archiviazione; Gestire protocollo in entrata e in uscita e archivio documentale; Gestione documentale fornitori esterni; Gestione autorizzazioni trasferte dei dipendenti.
• Convocazione e Gestione Riunioni ed Eventi: Convocare e organizzare riunioni direzionali, redigere i verbali e assicurare il follow-up delle decisioni prese.

La risorsa deve essere in possesso di:

• Laurea Magistrale in Scienze Politiche o Relazioni Internazionali/Lingue Straniere o Mediazione Linguistica/Scienze della Comunicazione o Relazioni Pubbliche/ Economia/Lettere;
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di associazioni di categoria, enti istituzionali o grandi realtà strutturate.

Competenze tecniche

• Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) per la redazione di testi formali e istituzionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto MS Office: Word, Excel, PowerPoint; gestione posta elettronica e calendari condivisi; Google Drive e Google Meet).

Competenze trasversali

• Riservatezza e Integrità: Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione.
• Problem Solving: Prontezza mentale, proattività e capacità di anticipare le esigenze del Direttore, risolvendo imprevisti con lucidità.
• Intelligenza Emotiva e Relazionale: Ottime doti di comunicazione interpersonale, diplomazia e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
• Gestione dello Stress: Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare scadenze serrate, mantenendo flessibilità e precisione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).