assistente amministrativo (f/m/nb)

La risorsa inserita opererà all'interno del team multidisciplinare della COT-A, svolgendo attività amministrative, gestionali e di monitoraggio per il governo clinico-organizzativo delle liste d'attesa uniche aziendali.

Il focus principale del ruolo riguarda la garanzia dei tempi massimi di accesso ai diversi setting assistenziali (ricoveri programmati, transitional care verso strutture territoriali di cure intermedie), nel rispetto dei Livelli Essenziali di Assistenza (LEA) e dei piani di recupero aziendali e regionali.

Principali responsabilità:

Gestione operativa registri e liste d’attesa: Inserimento, aggiornamento e scorrimento delle liste d'attesa aziendali uniche per ricoveri e rete territoriale (es. RSA, riabilitazione territoriale).

Monitoraggio flussi e tempi di garanzia: Verifica costante del rispetto dei codici di priorità clinica e sociale e dei tempi massimi di attesa normativi.

Raccordo ospedale-territorio: Gestione delle procedure amministrative per la transizione dei pazienti tra setting acuti/post-acuti e cure intermedie, interfacciandosi con reparti, distretti, COT e caregiver.

Auditing e reportistica: Estrazione ed elaborazione dati dai flussi informativi aziendali per la redazione di report periodici destinati alla Direzione e agli organi di controllo.

Comunicazione e relazioni: Gestione delle comunicazioni con soggetti erogatori pubblici/privati accreditati e informazione all'utenza, su mandato della Responsabile COT-A.

Requisiti richiesti:

Ottima padronanza dei principali strumenti informatici di base (Pacchetto Office: in particolare Excel e Word).

Conoscenza dell'organizzazione del Servizio Sanitario Regionale (SSR) e dei modelli organizzativi previsti dal DM 77/2022 (Centrali Operative, Case di Comunità, Ospedali di Comunità).

Predisposizione all'apprendimento e all'utilizzo dei sistemi informatici sanitari regionali.

Forte attitudine al lavoro in contesti multiprofessionali e integrati (sanitari, sociali, amministrativi).

Capacità adattativa e gestione del problem solving operativo in contesti ad alta intensità di flussi.

Massima precisione, accuratezza nella gestione di dati sensibili e conoscenza della normativa sulla privacy in ambito sanitario (GDPR)

Capacità comunicative, doti relazionali ed empatia.

Si Offre:

Contratto in somministrazione a tempo determinato;

Orario di lavoro: Part-time 28 ore settimanali (dal lunedì al venerdì).

Inquadramento contrattuale: CCNL Sanità – Personale non medico, Area degli Assistenti.

Sede di lavoro: Tivoli (RM) – Centrale Operativa Aziendale COT-A.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).