addetto/a qualifica e raccolta documentale fornitori

• Gestire l'albo fornitori inserendo, modificando o chiudendo le anagrafiche sui sistemi aziendali come NTS, SAP o TESISQUARE.

• Chiedere, raccogliere e archiviare i documenti, i certificati e i dati necessari per la qualifica dei fornitori.

• Controllare che i documenti ricevuti siano completi e corretti rispetto alle procedure interne.

• Seguire le scadenze dei documenti e contattare i fornitori per sollecitare i rinnovi.

• Aiutare nelle verifiche sui fornitori riguardanti i controlli dei pagamenti (payroll), la solidità finanziaria e i controlli sui rischi.

• Collaborare con l'ufficio Internal Audit e supportare le attività dei comitati di valutazione.

• Esperienza lavorativa minima, preferibilmente in uffici acquisti o in ruoli di tipo amministrativo.

• Conoscenza di base dei documenti aziendali e contabili più comuni, come le visure camerali, i codici ATECO o i bilanci.

• Dimestichezza nell'uso del computer, del Pacchetto Office (soprattutto Excel) e dei programmi per l'inserimento dati o l'archiviazione.

• Buona capacità di comunicare con chiarezza e di relazionarsi con i fornitori, anche per gestire solleciti e richieste complesse.

• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle pratiche amministrative.

• Capacità di lavorare in gruppo e di seguire con precisione le procedure e i regolamenti aziendali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).