addetto front office e segreteria (f/m/nb)

Di cosa ti occuperai?

In qualità di addetto al front office, rappresenterai il primo punto di contatto per la clientela dello studio. Operando in un ambiente stimolante e strutturato, le tue attività principali riguarderanno:

• gestione professionale del ricevimento dei clienti e pianificazione precisa degli appuntamenti;
• supporto amministrativo nell'utilizzo di software gestionali, inclusa la gestione della fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti;
• interfaccia costante con gli studi di consulenza del lavoro e i commercialisti esterni per il corretto espletamento delle pratiche contabili;
• collaborazione attiva con i professionisti dello studio per la gestione e il monitoraggio delle scadenze legali;
• contributo operativo alle attività di segreteria generale, lavorando in totale sinergia con il resto del team.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Minima esperienza maturata nel ruolo preferibilmente in contesti similari;
• Ottima conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (Pacchetto Office);
• Eccellenti doti comunicative e attitudine a gestire la clientela con la massima cortesia, discrezione e riservatezza;
• Spiccata propensione al lavoro di squadra e capacità di relazionarsi con competenza con diverse figure professionali;
• Precisione metodica nella gestione delle scadenze e degli adempimenti amministrativi;
• Forte volontà di apprendimento veloce di nuove procedure, task e strumenti informatici.

La selezione è urgente e il processo di inserimento sarà rapido.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).