addetto amministrativo intermedio (m/f/nb)

L’Addetto del reparto Amministrativo all’interno dello stesso servizio svolge i seguenti principali

compiti:

Registrazione delle fatture passive (merci+servizi) con imputazione della contabilità analitica

Controllo fatture passive e stampa registri / liquidazione IVA

Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica

Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite

Adempimenti fiscali, IVA

Bilanci Periodici e Cee

Incontri periodici con revisori e collegio sindacale

ATTIVITA': Gestione e archiviazione contratti delle fatture passive, controllo e stampa registri IVA

Stampare dal Digital HUB le fatture dei fornitori

Registrare le fatture Italia di merci e servizi a partire dal DDT o dall’ordine, attribuendo

correttamente gli eventuali ratei e risconti e la contabilità analitica

Controllo delle fatture registrate

Stampa registri IVA

Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica

Esecuzione mensile della procedura per la creazione della contabilità analitica sulle fatture delle merci

attraverso il gestionale e relativo controllo e sistemazione degli scostamenti evidenziati tra la contabilità

generale e quella analitica

Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite

Settimanalmente aggiornare il file di verifica di disallineamento prezzi tra gli ordini, bolle e fatture di

acquisto, sia Italia che estero, procedere con il controllo e bloccare le fatture che presentano uno

scostamento di prezzo e sbloccare quelle sistemate dall’ufficio acquisti.

Gestione e archiviazione contratti

Gestione dell’archivio sia fisico che elettronico dei contratti di servizio e consulenze

Adempimenti fiscali, IVA

Preparazione ed invio dei dati ai commercialisti per adempimenti/dichiarativi Imposte ed Iva

Bilanci Periodici e Cee

Controlli e chiusure contabili per la redazione di bilanci periodici e CEE fino alle scritture ante imposte.

Collaborazione con i commercialisti per stesura del Bilancio CEE.

Incontri periodici con revisori e collegio sindacale

Predisposizione della documentazione necessaria per i periodici incontri con gli organi di controllo.

Conoscenza approfondita della contabilità generale ciclo passivo

Conoscenza delle tematiche relative fatturazione attiva

Capacità di adattamento, flessibilità, meticolosità, precisione e autonomia lavorativa

Capacità di organizzare la documentazione necessaria gli organi di controllo

Capacità di collaborare, relazionarsi con i consulenti esterni e con gli altri Servizi interni all’azienda.

Diploma e/o Laurea ad indirizzo Economico

Esperienza Minima di 10 anni nel ruolo in aziende di medie dimensioni e/o studi professionali

Ottime conoscenze della normativa Iva e dei principi contabili

Conoscenza e capacità d’uso dei principali pacchetti informativi (Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK);

Conoscenza del gestionale MAGO 4

Conoscenza base della lingua inglese

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).