addetta segreteria

• Accoglienza e Gestione Reception: Gestione del centralino, filtraggio e smistamento delle chiamate in entrata, accoglienza di visitatori, fornitori e clienti presso la sede del Gucci Artlab.

• Supporto Amministrativo di Base: Gestione della posta in arrivo/uscita, archiviazione cartacea e digitale dei documenti, protocollazione e smistamento della corrispondenza.

• Gestione Agende e Sale Riunioni: Prenotazione e organizzazione degli spazi e delle sale riunioni, supporto nel coordinamento degli appuntamenti giornalieri della struttura.

• Supporto Operativo e Logistico: Coordinamento con i servizi di corriere/spedizionieri e supporto generico alle attività operative del team e della struttura.

• Buona padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione della posta elettronica.

• Capacità nell'uso di centralini telefonici e strumenti di segreteria/ufficio (stampanti, scanner).

• Conoscenza base/intermedia della lingua inglese per la gestione di eventuale accoglienza o chiamate internazionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).