come fare un business plan in 10 semplici mosse.

Alla base c'è sempre un'idea. Ma per essere all'altezza di trasformarla in un'impresa profittevole bisogna sempre partire da un business plan. 

Nella mente non hai dubbi: la tua idea imprenditoriale sarà un successo. Dopo tutto hai talento,  voglia di arrivare, determinazione, competenze e network. Più l'idea prende forma nella tua mente, più immagini un percorso di crescita professionale e soddisfazioni. Tuttavia, prima di pensare al traguardo, c'è un passaggio fondamentale che non puoi trascurare: la creazione di un solido business plan. Un passaggio obbligato se vuoi  trasformare visioni in realtà e aspirazioni in conquiste.

Per aiutarti in questa fase, ti spieghiamo 10 semplici mosse su come creare un business plan efficace. 
 

contenuti dell'articolo:

• cos'è un business plan? 
• quali sono gli obiettivi di un business plan?
• come si prepara un business plan efficace
• quando serve il business plan e a chi presentarlo

cos'è un business plan? 

Un business plan è un documento che descrive in dettaglio gli obiettivi di un'azienda e le strategie per raggiungerli. È strategico perché fornisce chiarezza agli investitori e agli stakeholder interessati sulle modalità con cui l'azienda intende realizzare i propri scopi.

Il business plan agisce come perno su cui ruota ogni impresa ambiziosa. Un documento che traccia il percorso verso la realizzazione  di un’idea imprenditoriale. In fase di startup, è la bussola che guida le aziende attraverso un percorso inesplorato fornendo una mappa dettagliata delle mete da raggiungere. Ma il suo valore non si esaurisce all'inizio del viaggio; è un faro affidabile anche quando l'azienda ha già compiuto un pezzo di strada, offrendo orientamento strategico e una visione chiara del futuro. 

Gli imprenditori che scrivono business plan dettagliati hanno il 16% in più di probabilità di raggiungere la sostenibilità rispetto agli imprenditori negligenti. Dati elaborati dal Harward business review.

quali sono gli obiettivi di un business plan?

1 - Garantire finanziamenti da parte degli investitori

Il business plan è strumentale per mostrare ai potenziali investitori come verrà utilizzato il loro capitale e come esso sarà speso per permettere all'azienda di prosperare.
Le banche, gli investitori e le società di venture capital pretendono un business plan dettagliato prima di erogare finanziamenti. Gli investitori si aspettano generalmente un ROI del 10% o superiore dal capitale che investono in un'impresa.
Pertanto, questi investitori devono sapere come e quando recuperano i loro soldi (e anche di più) sulla base della strategia dettagliata nel business plan.

2 -  documentare la strategia e gli obiettivi di un'azienda

Un business plan deve essere completo e dettagliato senza lasciare nulla al caso. Deve dimostrare agli investitori che sono stati esaminati tutti aspetti della tua business idea e ogni possibile scenario. 
Questo implica una descrizione minuziosa delle strategie di marketing e di vendita sulla base degli obiettivi arrivando ad ipotizzare quando l'azienda sarà in grado di generare guadagni in grado di coprire tutte le spese.

3 - legittimare un'idea imprenditoriale

Un business plan dettagliato fornisce una base solida e credibile per dimostrare che l'idea imprenditoriale ha il potenziale per avere successo e che è stata pensata in modo approfondito. Dimostra che l'imprenditore ha fatto tutti i passaggi necessari in merito alla sostenibilità e alla fattibilità di ogni aspetto del progetto, rendendolo così più credibile e realistico.

come si prepara un business plan efficace? 

Un business plan dettagliato dovrebbe includere diverse sezioni chiave per fornire una visione completa e convincente del tuo progetto imprenditoriale. Ecco una guida su come realizzare un business plan in 10 mosse:

1 - sommario esecutivo

Il riassunto esecutivo di un business plan fornisce una panoramica concisa ma esaustiva del tuo piano aziendale, catturando l'attenzione dei lettori convincendoli a continuare a leggere il resto del piano. 

Comprende la missione o la dichiarazione di visione della tua azienda, la proposta di valore e gli obiettivi a lungo termine. 

2 - escrizione del progetto d’impresa

Fornisce una panoramica dettagliata dell'idea imprenditoriale. Questa sezione del business plan espone in modo chiaro e conciso cosa fa l'azienda, quali sono i suoi prodotti o servizi, a chi sono destinati, e quali sono gli obiettivi a lungo e breve termine dell'impresa. In questa sezione, vengono anche presentati i punti di forza dell'azienda e la sua proposta unica di valore, che rappresenta ciò che la rende unica sul mercato e la differenzia dai competitor.

3 - analisi di mercato

È un'indagine approfondita del mercato di riferimento. L'obiettivo di questa analisi, nota come swot analysis, è di comprendere il contesto in cui l'azienda si troverà, valutare le opportunità e le minacce, identificare i concorrenti, comprendere le esigenze dei clienti e determinare come posizionare il prodotto o servizio.

4 - strategia di marketing

La strategia di marketing di un business plan rappresenta il cuore pulsante della tua attività commerciale. Definisce come l'azienda pianifica di promuovere i suoi prodotti o servizi, raggiungere il proprio pubblico e generare vendite. Questa strategia si basa su quattro leve fondamentali del marketing: prodotto, prezzo, distribuzione e promozione.

5 - organizzazione

Questa parte del business plan è dedicata alla composizione e organizzazione delle risorse umane. Fornisce una panoramica approfondita sui team di gestione e le loro responsabilità.

6 - previsioni economiche e finanziarie

Presenta una visione realistica delle aspettative finanziarie dell'azienda come ricavi, costi operativi, flusso di cassa, break-even-analisys, previsioni a lungo termine. Questa sezione dimostra agli investitori che hai compreso il lato finanziario del tuo business e hai elaborato piani per gestire e far crescere l'azienda in modo sostenibile.

7 - copertura degli investimenti

Analizza quali sono le fonti di copertura per le spese che si andranno a compiere e suddividerle per capitali propri e finanziamenti.

8 - analisi finanziaria

Essa determina il capitale necessario per avviare la tua nuova impresa. Inoltre, delinea il piano di rimborso per i finanziatori, i metodi di pagamento per i fornitori e le modalità di pagamento dei clienti. In sostanza, questa sezione delinea il quadro finanziario globale del tuo progetto imprenditoriale, stabilendo come verranno gestiti i flussi di denaro in entrata e in uscita.

9 - motivazioni 

Le motivazioni in un business plan si riferiscono alle ragioni fondamentali per cui hai deciso di avviare o espandere un'attività. Se vuoi convincere qualcuno della buona riuscita della tua idea dovrai infatti metterci tutta la passione e la convinzione che hai.

10 - allegati

Il business plan sarà davvero completo con l’aggiunta di CV, documenti, dati dell'indagine di mercato, preventivi per l’acquisto di macchinari, contratti di affitto, accordi con i partner e ogni altra informazione che aiuterà a valutare il progetto in modo esaustivo. 

quando serve il business plan e a chi presentarlo.

Quando si ha un progetto lavorativo in mente o un sogno nel cassetto, il primo passo per iniziare nel migliore dei modi è fare un business plan efficace e dettagliato. Questo documento di programmazione è così importante, in primis, perché ti aiuta a mettere nero su bianco tutti i tuoi obiettivi e a dare una forma alla tua idea. Buttare giù un piano che descriva al meglio la tua idea sarà utile anche per capire se si tratta davvero di un business vincente o se ti sfugge qualche elemento. Inoltre un buon business plan ti consentirà di farti avere tutti i fondi di cui hai bisogno per iniziare: l’importante è che sia preciso e convincente.

Il business plan non è solo un documento da presentare agli investitori; è la chiave per aprire porte, ottenere finanziamenti, formare partnership durature. Ecco quando e a chi presentarlo.

situazioni in cui serve un business plan

• fase di startup: quando si avvia una nuova azienda, un business plan è fondamentale per attrarre investitori, ottenere finanziamenti da banche o venture capitalist, e guidare lo sviluppo iniziale del business.

• ottimizzazione interna: le aziende esistenti possono utilizzare un business plan per valutare le proprie operazioni, pianificare espansioni, rafforzare la gestione finanziaria e migliorare l'efficienza operativa.

• richiesta di finanziamento: se stai cercando un prestito bancario, un finanziamento da parte di investitori, o stai partecipando a concorsi o programmi di accelerazione, un business plan dettagliato è essenziale.

• partnership: quando si cerca una partnership strategica con un'altra azienda o si desidera coinvolgere un nuovo socio, un business plan può mostrare la visione e la redditività del progetto.

• vendita o fusione: in caso di vendita dell'azienda o fusione con un'altra società, un business plan dimostra il valore dell'azienda e le prospettive future ai potenziali acquirenti.

• orientamento strategico: a volte, un business plan può essere sviluppato anche per uso interno all’azienda come strumento di orientamento strategico, aiutando i membri del team a comprendere la direzione futura dell'azienda.

Inoltre, il business plan costringerà a riflettere attentamente su diversi aspetti del tuo business, mettendo in luce le aree che potrebbero richiedere ulteriori ricerche o sviluppo. Potrebbe anche portare a riconsiderare alcuni aspetti dell'idea originale, contribuendo a perfezionarla ulteriormente.

a chi presentare il business plan.

• investitori: presenta il tuo business plan agli investitori, come venture capitalist o fondi di investimento, per attirare finanziamenti per la tua idea imprenditoriale.

• banche e istituti finanziari: se stai cercando un finanziamento bancario, presentare un business plan può aiutarti a ottenere un prestito o una linea di credito.

• partner commerciali: quando cerchi una partnership con altre aziende, un business plan può essere utile per dimostrare il valore della collaborazione e le opportunità di crescita reciproca.

• potenziali clienti: in alcune situazioni, presentare un business plan ai potenziali clienti può dimostrare loro che sei un partner commerciale affidabile e stabile nel lungo periodo.

• team interno: se il business plan è utilizzato per scopi interni, come orientamento strategico, condividilo con il tuo team di gestione e dipendenti chiave per garantire che tutti abbiano una comprensione chiara degli obiettivi e delle strategie dell'azienda.