stage - impiegato amministrativo/back office

Il candidato selezionato verrà inserito all'interno dell'ufficio amministrativo e supporterà il team nelle seguenti attività:

• gestione anagrafiche clienti : inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati e dei file relativi ai clienti nel sistema gestionale aziendale.
• archiviazione documentale: supporto nell'archiviazione digitale e cartacea delle fatture attive e passive e di altri documenti amministrativi.
• comunicazione e segreteria:
• gestione delle chiamate telefoniche e smistamento.
• monitoraggio e risposta alle e-mail in entrata
• corrispondenza di base con clienti e fornitori, anche in lingua inglese (scritto e orale).
• supporto Interdipartimentale:
• interfaccia quotidiana con l'ufficio contabilità per la trasmissione di documenti e la quadratura di informazioni base (es. ricezione fatture, solleciti).
• collaborazione con l'ufficio del personale per attività di segreteria amministrativa

Vengono richiesti i seguenti requisiti:

• diploma o laurea (anche triennale) in discipline economiche o linguistiche.
• ottima conoscenza della lingua inglese (Livello B2/C1), parlata e scritta.
• buona dimestichezza con il Pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• precisione, ottime doti organizzative e capacità di gestire le priorità.
• attitudine al problem solving e buone capacità relazionali.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).