La risorsa sarà parte del processo aziendale che garantisce il corretto flusso di autorizzazione (interno ed esterno) per permettere l’accesso ai siti terzi (cantieri) del personale aziendale, in particolare si occuperà di: - Tramite la collaborazione con le altre figure aziendali coinvolte, processa
tempestivamente le richieste di documentazione che provengono dai cantieri, garantendo il flusso delle informazioni richieste dai cantieri/clienti in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
- Si interfaccia con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per i vari product manager o specialisti di linea ai fini di coordinare il passaggio dei documenti pertinenti ed aggiornati (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni e autocertificazioni ai
sensi della normativa vigente, attestati di formazione, documenti di idoneità alla mansione, verbali di coordinamento, registrazioni di distribuzione DPI, ...) verso l’esterno.
- Predispone, raccoglie, verifica la conformità dei documenti in uscita ed invia la documentazione verso i cantieri anche attraverso l’utilizzo dei portali messi a disposizione dai cantieri/clienti.
- Archivia con cura la documentazione inviata.
- Gestisce i rapporti con i soggetti di cantiere deputati a fare accedere i terzi in situ (controparte permitting di cantiere e SPP/HSE).
