segretario di direzione - sostituzione maternità

Il Segretario di Direzione che stiamo selezionando, fornirà supporto amministrativo, organizzativo e legale alla Direzione aziendale e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della corrispondenza: Smistamento della posta certificata (PEC) in entrata e invio delle mail di posta certificata (PEC) in uscita;

• Organizzazione di riunioni ed eventi: Pianificazione di appuntamenti, preparazione dell'ordine dell’ordine del giorno, prenotazione di sale e materiali, gestione degli inviti e assistenza durante gli eventi, organizzazione atti notarili, tenuta dei libri sociali;

• Redazione di documenti: Stesura di verbali, relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività aziendali;

• Contrattualistica: redazione e controllo contratti quali contratti per diritti immobiliari sui terreni, contratti di consulenza e assistenza, contratti di appalto ecc.; 

• NDA: predisposizione accordi di riservatezza;

• MOG 231 e Privacy: predisposizione Modello Organizzativo, documentazione a corredo e mantenimento rapporti con L'organismo di Vigilanza;

• Firma documenti: apposizione firme digitali ai documenti per conto del Legale Rappresentante, conservazione e inserimento credenziali per accesso a portali e/o siti istituzionali mantenendo riservatezza;

• Archiviazione di documenti: Organizzazione e mantenimento di archivi cartacei e digitali; 

• Normativa: collaborazione con le funzioni di business in caso di evoluzione normativa e regolatoria nel settore dell’energia rinnovabile e dei data center, per fornire supporto interpretativo.

Il Segretario di Direzione che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in giurisprudenza o discipline affini;

• Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali complessi o presso studi legali;

• Esperienza nella gestione della contrattualistica;

• Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Posta elettronica ordinaria e certificata;

• Utilizzo di strumenti per la firma digitale:

• Problem solving;

• Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni;

• Adattabilità e flessibilità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).