Di cosa ti occuperai?

Gestione dell’agenda e attività di coordinamento

• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management

• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni

• Gestione relazione con stakeholder interni

• Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi

Organizzazione di viaggi e trasferte

• Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica

• Preparazione di itinerari e documentazione necessaria

Supporto operativo e gestionale

• Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

• Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)

Relazione con stakeholder interni ed esterni

• Interfaccia con funzioni aziendali

• Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

• Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office;

• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

• Riservatezza, affidabilità e precisione;

• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti;

• Ottime capacità di relazione e comunicazione;

• Ottimo conoscenza della lingua inglese.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).