segretaria di direzione

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato o determinato finalizzato alla conferma; inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato, CCNL Commercio, 14 mensilità, orario full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì (richiesta flessibilità)

Sede di lavoro: Iseo (BS)

Di cosa ti occuperai?

• Gestione e pianificazione dell’agenda della Direzione, coordinando appuntamenti, riunioni e viaggi

• Organizzazione logistica di trasferte e meeting, inclusa la prenotazione di viaggi e alloggi

• Redazione e preparazione di documenti, report, presentazioni e verbali di riunione

• Gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita, con priorità e riservatezza

• Coordinamento delle comunicazioni tra la Direzione e i vari stakeholder aziendali ed esterni

• Gestione di informazioni sensibili e riservate con massimo livello di discrezione e affidabilità

Sei in possesso di questi requisiti?

• 3-5 anni di esperienza in ruoli di assistenza di direzione o segreteria esecutiva

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Familiarità con strumenti digitali di pianificazione e gestione documentale

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, doti organizzative e di gestione del tempo

• Problem solving e capacità di lavorare in contesti dinamici

• Conoscenza lingua inglese e spagnolo

Completano il profilo riservatezza, precisione, flessibilità, affidabilità, attenzione ai dettagli

Candidati subito!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).