segretaria amministrativa stage

Di cosa ti occuperai?

Inizialmente affiancherai personale esperto per apprendere al meglio le dinamiche dell'ufficio amministrativo e segretariale, prima di gestire le attività in autonomia.

Nello specifico, sarai coinvolto in:

• Supportare le attività di segreteria generale, gestendo la corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta tradizionale).

• Fornire assistenza telefonica, gestendo il centralino e filtrando le chiamate.

• Aiutare nell'organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti aziendali.

• Collaborare all'organizzazione di riunioni, eventi e trasferte.

• Assistere nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi di base.

• Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione (sia cartacea che digitale).

• Contribuire all'inserimento e all'aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali.

• Fornire un primo supporto nelle attività di contabilità generale, come la registrazione di documenti.

• Assistere nella gestione degli ordini di materiale di consumo per l'ufficio.

• Svolgere altre mansioni di supporto amministrativo richieste dal team.

Cosa cerchiamo in te?

• Diploma.

• Anche una breve esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria sarà considerata un plus.

• Interesse e motivazione ad apprendere le attività di segreteria e amministrazione di un ufficio.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Precisione, attenzione al dettaglio e ottime capacità organizzative.

• Buona manualità nell'utilizzo di strumenti informatici.

• Disponibilità all'apprendimento e buone capacità di problem solving.

• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).