sales support - tender specialist

Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Principali responsabilità:

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni.
• Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione.
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati.
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
• Supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Chi cerchiamo?

Un candidato con le seguenti caratteristiche:

• Formazione: Diploma o laurea in discipline amministrative, legali o economiche.

• Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto).

• Competenze Tecniche:

• Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici.

• Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).

• Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.

• Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti).

• Soft Skills:

• Accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità.

• Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro.

• Capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate.

• Disponibilità per trasferte giornaliere

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).