responsabile amministrativo

Responsabilità principali

• Registrazione delle fatture attive e passive (fornitori e clienti) tramite SAP

• Gestione IVA e libri contabili in collaborazione con il commercialista

• Gestione degli incassi e dei pagamenti

• Gestione e controllo delle carte di credito aziendali 

• Controllo dei flussi di cassa e rapporti con gli istituti bancari

• Gestione delle presenze per consulente del lavoro

• Caricamento buoni pasto e gestione delle ore lavorative

• Inserimento documentazione e partecipazione a gare d’appalto (MEPA)

• Gestione PEC aziendale e archiviazione comunicazioni interne ed esterne

• Gestione dei contratti con i fornitori e documentazione per sdoganamenti

• Conferme d’ordine ed ordini fornitori

• Organizzazione logistica viaggi e trasferte tecnici (prenotazione viaggi, hotel)

• Gestione richieste documenti per accessi in stabilimenti clienti

• Supporto nella redazione e archiviazione documenti di commessa

• Predisposizione di report settimanali per monitoraggio attività

• Gestione qualità secondo ISO 9001 e audit interni (in supporto all’RGQ)

• Gestione corsi di formazione e sicurezza (Med, Net)

• Analisi fabbisogni formativi e attività di addestramento

• Ricezione e gestione telefonate clienti e fornitori 

• Gestione reclami e segnalazioni di non conformità insieme 

• Invio questionari di soddisfazione clienti

Requisiti

Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli amministrativi analoghi

Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale SAP

Autonomia nella gestione delle attività amministrative

Precisione, puntualità, responsabilità e orientamento al risultato

Spiccate capacità organizzative e di problem-solving

Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative

Proattività e voglia di imparare

Buona conoscenza lingua inglese scritto e parlato per comunicazione con i fornitori

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).