receptionist

Durante lo stage, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Accoglienza visitatori: Ricevere e indirizzare ospiti, clienti e fornitori in modo cortese e professionale.

• Gestione delle comunicazioni: Gestire le chiamate in entrata e in uscita, smistare la posta e le e-mail.

• Supporto amministrativo: Affiancare il personale amministrativo in attività di segreteria e archiviazione.

• Organizzazione appuntamenti: Gestire e organizzare gli appuntamenti e le riunioni.

• Gestione della sala riunioni: Assicurare l'ordine e la disponibilità delle sale riunioni.

• Mantenimento dell'ordine: Contribuire a mantenere un ambiente di reception ordinato e accogliente.

Cosa cerchiamo in te?

• Esperienza minima pregressa richiesta con una spiccata motivazione a imparare e crescere nel ruolo.

• Conoscenza avanzata della lingua inglese 

• Precisione e attenzione ai dettagli: Fondamentale per gestire le attività di segreteria e accoglienza.

• Affidabilità e senso di responsabilità: Capacità di svolgere i compiti assegnati in modo autonomo e coscienzioso.

• Capacità comunicative e relazionali: Ottime doti di comunicazione verbale e scritta per interagire con diverse tipologie di interlocutori.

• Capacità di lavorare in team: Collaborare efficacemente con i colleghi e i responsabili.

• Flessibilità e proattività

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).