receptionist - general services

Selezioniamo una risorsa da inserire all’interno del dipartimento General Services, con un ruolo chiave nella gestione della Reception e nel supporto operativo all’organizzazione aziendale:

• Accoglienza visitatori (clienti, fornitori, collaboratori esterni): di persona e telefonicamente, con professionalità e cortesia.

• Gestione della corrispondenza: monitoraggio e smistamento della posta fisica ed elettronica (reception, info, personale, general services, travel).

• Supporto al business travel: contatto con agenzia viaggi per prenotazioni last minute e assistenza ai colleghi.

• Ordine e cura degli ambienti aziendali: reception, aree break, magazzini, sale riunioni.

• Coordinamento attività di pulizia: supervisione dei fornitori e comunicazione con l’Office Manager.

• Supporto operativo ai servizi generali: organizzazione eventi e meeting interni, gestione multe auto aziendali, attività legate alla sicurezza e alle perizie legali.

• Gestione acquisti e manutenzioni: forniture di ufficio e consumabili, contatto con fornitori per interventi ordinari e straordinari, inventario e riordini.

• Assistenza ai reparti aziendali: attività operative come stampe, rilegature, commissioni esterne.

• Gestione ordini pranzo e buoni pasto per personale e ospiti.

• Formazione: diploma o laurea in ambito amministrativo o turistico.

• Esperienza: almeno 2/3 anni in contesti internazionali nel ruolo.

• Lingue: ottima conoscenza dell’inglese (parlato e scritto); spagnolo gradito.

• Competenze informatiche: padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, Teams).

• Soft skills: comunicazione, problem solving, organizzazione, multitasking, proattività, flessibilità, capacità di lavorare in autonomia e in team.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).