receptionist e back office support categoria protetta l.68/99

• Aggiornare gli archivi e la documentazione con tutti i tipi di documenti (ad esempio: salute e sicurezza, fatture, rapporti di intervento);
• Richiedere i documenti di sicurezza ai fornitori e archiviarli.
• Accoglienza ospiti
• Gestire la posta in arrivo;
• Ricevere corrieri e preparare/inviare spedizioni per i colleghi;
• Gestire le richieste di nuovi fornitori o le modifiche all'anagrafica attuale dei fornitori esistenti sulla piattaforma Aravo;
• Emettere ordini di acquisto
• Gestire i servizi per l'ufficio come cialde di caffè, manutenzione del verde, manutenzione HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata) ed elettrica, pulizia, raccolta di smaltimenti speciali;
• Gestire gli stakeholder esterni dello showroom o dei negozi quando sono presenti in ufficio per formazioni, mercati di vendita, riunioni;
• Supportare la gestione di varie attività per gli showroom principali ed esterni;
• Supportare lo svolgimento delle attività quotidiane in ufficio per i dipendenti;
• Assicurare che la situazione H&S (Salute e Sicurezza) sia sotto controllo e aggiornata.

Cosa ricerchiamo?

• Esperienza nel ruolo, con preferibile provenienza dall'hotellerie
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione  e orientatamento ai dettagli
• Buone capacità di comunicazione e collaborazione
• Buona capacità di problem solving
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).