procurement & tender specialist

Quali saranno le tue responsabilità?

Sarai inserito nel team Procurement dedicato agli acquisti indiretti e, in collaborazione con i colleghi, ti occuperai dell’emissione degli ordini di acquisto (PO) di prodotti e servizi, presidiando il corretto funzionamento di tutto il processo. Nello specifico le tue mansioni saranno:

• Approvvigionamento
• Emissione di Richieste di Offerta (Request for Quotation) ai fornitori, esecuzione dell'allineamento economico con i fornitori fino all'invio dell'Ordine di Acquisto (PO).
• Creazione degli ordini di acquisto per garantire l'approvvigionamento tempestivo di beni e servizi.
• Monitoraggio degli ordini di acquisto fino alla consegna dei beni e servizi.
• Comunicazione con i fornitori per ottenere informazioni sui prodotti, chiarire i dettagli degli ordini e gestire richieste riguardanti consegne e pagamenti.
• Mantenimento di registri di approvvigionamento accurati; preparazione e aggiornamento di modelli Excel per la gestione dell'approvvigionamento e dell'expediting.
• Conduzione di ricerche di mercato di base per assistere nell'identificazione di opportunità di risparmio sui costi e potenziali nuovi fornitori.
• Preparazione di rapporti sulle attività di acquisto, sulle performance dei fornitori e sull'utilizzo delle scorte per la revisione da parte del Senior Tender.
• Identificazione di aree di miglioramento nei processi di approvvigionamento e assistenza nell'implementazione delle migliori pratiche.
  
  Tender
• Supervisione dell'intero processo di gara, dall'identificazione delle opportunità alla preparazione e presentazione di proposte che soddisfino le specifiche e le scadenze del cliente.
• Verifica dei requisiti amministrativi per la partecipazione a diverse tipologie di gare.
• Preparazione di documenti di gara completi, incluse proposte tecniche e finanziarie, assicurando che tutto il contenuto sia accurato, completo e conforme ai requisiti di presentazione.
• Gestione della raccolta e organizzazione di tutta la documentazione di gara (amministrativa, tecnica ed economica) e organizzazione per l'upload sui portali dei clienti secondo i requisiti di offerta.
• Preparazione di documenti amministrativi ed economici associati ai contratti.
• Collaborazione stretta con team inter-funzionali, inclusi project manager, ingegneri, risorse umane e finanza, per raccogliere le informazioni necessarie e garantire che le proposte riflettano le capacità e i punti di forza dell'organizzazione.
• Conduzione di ricerche per identificare potenziali opportunità di gara e valutare il posizionamento competitivo, rimanendo informato sulle tendenze del settore e sugli sviluppi del mercato.
• Garantire l'allineamento con le normative, gli standard e gli obblighi contrattuali pertinenti durante tutto il processo di gara.
• Coordinamento con fornitori e subappaltatori esterni per ottenere la documentazione, i prezzi e le specifiche tecniche necessarie per l'inclusione nelle presentazioni di gara.
• Analisi delle specifiche di gara e sviluppo di strategie per migliorare la competitività delle proposte in base alle condizioni di mercato e alle esigenze del cliente.
• Identificazione e implementazione delle migliori pratiche per il processo di gara per migliorare l'efficienza, l'efficacia e la qualità complessiva delle presentazioni.

Chi stiamo cercando?

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia, Gestione della Catena di Fornitura (Supply Chain Management) o un campo correlato; corsi o certificazioni pertinenti possono costituire un vantaggio.
• 4/5 anni di esperienza pregressa nella gestione di gare e nella gestione degli approvvigionamenti.
• Competenza nella suite Microsoft Office (soprattutto Excel) e Acrobat; l'esperienza con sistemi ERP è un plus.
• Buona conoscenza dell'Inglese.
• Solide capacità di negoziazione e comunicazione, con l'abilità di costruire e mantenere relazioni con fornitori e stakeholder.
• Mentalità flessibile (Flexible mindset).
• Un approccio proattivo, orientato ai risultati con la capacità di lavorare in modo collaborativo e indipendente.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).