office manager

La persona lavorerà all'interno di una realtà solida e in costante contatto con clienti e partners di alto livello nazionale ed internazionale e sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione completa dell'ufficio: supervisione delle operazioni e dei servizi quotidiani dell'ufficio, rapporto con i fornitori esterni, coordinamento delle attività di manutenzione, delle forniture e delle attrezzature e contatto con le funzioni HR per le linee guide.
• Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti e report.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni.

Per un proficuo inserimento il candidato è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese sia parlata che scritta. Inoltre, possiede i seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza di 1/2 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti internazionali; 
• Ottima padronanza di Excel;
• Preferibile conoscenza del francese;
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).