office manager - inglese fluente

RESPONSABILITA’:

Riportando al Regional Manager, l’ Office Manager si occuperà di:

• Gestione della reception e degli ospiti (controllo accessi da sistema, abilitazione badge e registrazione ingressi ospiti, gestione mail e PEC e archiviazione posta cartacea);

• Attività di Personal Assistant al Regional Manager (gestione trasferte e rimborso spese);

• Gestione fornitori (segnalazione malfunzionamenti al building, cancelleria, etc).

REQUISITI:
- Precedente esperienza (almeno 1-2 anni) come Office Manager - Personal Assistant - Executive Assistant presso contesti strutturati;
- Laurea o diploma;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio;
- Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
- Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing. 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).